Администрация Арефинского сельсовета
Вачского муниципального района
Нижегородской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
26.03.2020 № 11
Об организации режима труда и приема граждан в администрации Арефинского сельсовета Вачского муниципального района Нижегородской области в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
В целях реализации Методических рекомендаций Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 марта 2020 г. по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, а также защиты здоровья сотрудников органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных предприятий, иных организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами местного самоуправления Нижегородской области и во исполнение Указа Губернатора Нижегородской области от 13.03.2020 г. № 27 «О введении режима повышенной готовности», распоряжения Правительства Нижегородской области от 19.03.2020 № 234-р, рекомендуется:
1. Временно ограничить прием граждан главой администрации Арефинского сельсовета Вачского муниципального района Нижегородской области (далее администрация), и специалистами администрации; рекомендовать обращаться в письменной форме, направлять обращения на сайт администрации Арефинского сельсовета Вачского муниципального района http://adm-arefinskii.ru/letters/index.html, либо при помощи телефонного обращения по номеру телефона (8-831-73)-77-1-87; разместить данную информацию на стенде, официальном сайте администрации.
2. Обеспечить отмену загранкомандировок, за исключением загранкомандировок, носящих неотложный характер.
3. Ограничить выезды в служебные командировки и проведение выездных контрольных и проверочных мероприятий.
4. Воздержаться сотрудникам от всех поездок за пределы Российской Федерации, если они не вызваны крайней необходимостью.
5. Максимально сократить количество проводимых массовых мероприятий. Деловые мероприятия по возможности, проводить в видеоформате, допуская проведение важных и неотложных мероприятий при соблюдении всех санитарных норм и правил.
6. Главе администрации Арефинского сельсовета:
1) Определить оптимальное количество и персональный состав сотрудников, необходимых для присутствия на рабочем месте, с учетом особого внимания к беременным и многодетным женщинам, лицам с хроническими заболеваниями, а также сотрудникам, добирающимся до работы несколькими видами общественного транспорта.
2) С учетом функциональных особенностей деятельности органа или организации, важности и значимости стоящих перед ними задач, а также необходимости обеспечения непрерывности деятельности и государственного управления утвердить:
- перечень должностей, которые могут осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность без ущерба для эффективности функционирования органа или организации;
- порядок организации дистанционной профессиональной служебной деятельности, включающий в себя форму заявления сотрудника о намерении осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность;
3) иные положения, необходимые для обеспечения надлежащего исполнения должностных обязанностей при осуществлении профессиональной служебной деятельности, муниципальный служащий обязан соблюдать установленные законодательством обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению и нести ответственность за их нарушение и несоблюдение служебной дисциплины.
4) Скорректировать утвержденные графики отпусков сотрудников с учетом введения режима повышенной готовности.
5) Обеспечить оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха сотрудников, предусматривающий при наличии такой возможности следующие меры:
- гибкий график прибытия убытия на рабочее (служебное) место, позволяющий избежать скопления сотрудников в органе (организации);
- специальный режим посещения администрации, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технические средства связи для обеспечения служебного взаимодействия, и минимизацию доступа в администрацию, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением функций администрации;
- не допускать к работе сотрудников с признаками респираторного заболевания (организовать входную термометрию), руководствуясь действующим законодательством;
- обязать отстраненного сотрудника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении;
- соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха, а также обеспечить сотрудников в достаточном количестве и постоянной доступности средствами для дезинфекции рук;
- исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции;
- организовать соблюдение сотрудниками правил гигиены;
- организовать, по возможности, проведение не менее 2 раз в сутки качественной уборки.
6) Обеспечить измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой, руководствуясь действующим законодательством,
7) При поступлении запроса из территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека представителю нанимателя (работодателю) рекомендуется незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых (служебных) обязанностей, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.
8) В целях пресечения распространения слухов, фейков и другой недостоверной информации проводить информационно-разъяснительные мероприятия с сотрудниками о мерах, предпринимаемых по нераспространению новой коронавирусной инфекции.
9) Принять исчерпывающие меры по профилактике коронавирусной инфекции с учетом специфики работы.
7. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Глава администрации В.И. Товарнов